여성기업확인서는 중소기업제품 공공구매종합정보망에서 온라인으로 신청합니다. 사업자 유형별 신청 자격과 신청 순서, 직접 작성하는 신청기업현황서와 현장실사 준비를 정리해 드립니다.
이 칼럼의 대상
이 칼럼은 다음과 같은 상황에 있는 분들을 위한 내용입니다.
- 여성 대표 기업으로 여성기업확인서를 처음 신청하려는 경우
- 법인 대표인데 지분이 50%가 안 되어 신청할 수 있는지 궁금한 경우
- 신청기업현황서를 어떻게 써야 할지 막혀 있는 경우
누가 여성기업확인서를 받을 수 있나요?
사업자 유형에 따라 확인하는 요건이 다릅니다. 개인사업자는 여성이 대표자로 사업자등록을 하고 사업을 운영하는 경우입니다.
회사는 여성이 대표권이 있는 임원(회사대표)으로 등기되어 있고, 그 여성이 최대출자자여야 합니다. 협동조합은 다음 네 가지를 모두 갖춰야 합니다.
- 총 조합원 수의 과반수가 여성
- 총 출자좌수의 과반수를 여성 조합원이 출자
- 이사장이 여성 조합원
- 이사장을 포함한 총 이사의 과반수가 여성 조합원
지분이 50%가 안 되어도 신청할 수 있나요?
신청할 수 있습니다. 법인의 기준은 지분 50%가 아니라 최대출자자입니다. 최대출자자는 자기 명의로 소유한 출자지분이 가장 많은 사람입니다. 대표자 지분이 40%여도 나머지 주주가 각각 그보다 적게 가지고 있으면 최대출자자에 해당합니다.
주식회사의 의결권 없는 주식은 지분 계산에서 제외합니다. 여성이 회사대표로 2명 이상 등기되어 있으면 그 지분을 합해 판단합니다.
신청은 어떤 순서로 진행되나요?
온라인으로 신청하면 한국여성경제인협회가 접수해 현장실사를 하고, 지방중소벤처기업청이 검토한 뒤 확인서가 발급됩니다.
| 온라인 신청 | 공공구매종합정보망에서 신청서와 서류를 제출합니다. |
| 접수 | 한국여성경제인협회가 신청을 접수합니다. |
| 현장실사 | 협회 전문평가위원이 현장실사와 대표자 인터뷰를 진행합니다. |
| 검토·결재 | 협회의 확인 요청을 받아 지방중소벤처기업청이 검토합니다. |
| 확인서 발급 | 공공구매종합정보망에서 확인서를 발급받습니다. |
처리기간은 접수일부터 7일이고, 주말은 세지 않습니다. 수수료는 없습니다. 확인서의 유효기간은 확인일부터 3년입니다.
어떤 서류를 준비하나요?
사업자 유형과 관계없이 다음 서류를 냅니다.
- 여성기업 확인 신청서
- 사업자등록증
- 신청기업현황서
- 4대 사회보험 사업장 가입자 명부
- 면담확인서
사업자 유형에 따라 다음 서류를 함께 냅니다.
| 개인사업자(동업) | 동업계약서, 공동사업자내역사실증명원 |
| 법인 | 법인등기사항전부증명서(말소사항 포함) 주주명부(주식회사), 사원명부(유한회사), 정관(유한책임·합자·합명회사) |
| 협동조합 | 조합원명부, 출자자명부, 임원명부 |
이 가운데 발급받는 것이 아니라 직접 작성하는 서류는 신청기업현황서입니다.
신청기업현황서에는 무엇을 쓰나요?
여성 대표자가 회사의 의사결정과 경영에 실제로 참여하고 있다는 것이 드러나게 씁니다. 회사 소개서처럼 보이지만, 확인기관은 이 서류로 대표자가 무엇을 결정하고 무엇을 직접 하는지를 봅니다.
일반특성 항목에는 정해진 분량이 없습니다. 작성한 내용만으로 회사가 어떻게 운영되는지 알 수 있을 정도로 쓰면 됩니다. 일반현황의 사업개시일은 사업자등록증의 개업일이 아니라 사업자등록증명원에 적힌 날짜를 씁니다.
현장실사는 어떻게 진행되나요?
방문 조사나 비대면 인터뷰로 진행됩니다. 어느 쪽이든 대표자가 직접 응해야 합니다. 이 자리에서 제출한 서류와 실제 회사 운영이 맞는지 확인합니다.
방문 조사는 법인등기사항전부증명서나 사업자등록증에 적힌 사업장 소재지에서 하는 것이 원칙입니다. 신청할 때 내는 면담확인서가 현장조사 절차를 안내하는 서류입니다.
자주 묻는 질문
Q. 서울이 아닌 지역의 회사도 맡길 수 있나요?
신청과 서류 제출이 모두 온라인이라 지역과 관계없이 진행할 수 있습니다. 대전에서 사업체를 운영하시는 대표님의 확인서도 준비부터 발급까지 대행했습니다.