직접생산확인증명서
발급 절차와 처리기간

이 칼럼의 대상

이 칼럼은 다음과 같은 상황에 있는 분들을 위한 내용입니다.

• 공공기관 입찰이나 수의계약을 앞두고 직접생산확인증명서를 처음 신청하려는 경우
• 우리 회사가 어느 품명으로 신청해야 하는지 모르는 경우
• 입찰 공고 일정에 맞춰 발급받을 수 있는지 알고 싶은 경우

직접생산확인증명서는 언제 필요한가요?

공공기관에 중소기업자간 경쟁제품을 납품할 때 필요합니다. 중소기업자간 경쟁으로 계약하는 경우와 1천만원 이상 수의계약을 하는 경우가 여기에 해당합니다. 공공기관은 이 증명서로 납품하는 회사가 그 제품을 직접 생산하는지 확인합니다.

경쟁제품에는 공장에서 만드는 물품뿐 아니라 서비스도 들어 있습니다. 동영상 제작, 디자인, 행사 기획, 건물 청소 같은 용역도 직접생산확인증명서가 있어야 입찰에 참여할 수 있습니다.

확인기준은 무엇으로 정해지나요?

신청하는 세부품명마다 기준이 따로 있습니다. 기준은 보통 생산공장, 생산시설, 생산인력, 생산공정으로 나뉘고, 품명에 따라 납품실적을 함께 봅니다.

같은 회사라도 어느 품명으로 신청하는지에 따라 갖춰야 할 것이 달라집니다. 디자인서비스는 컴퓨터와 디자인 프로그램만으로 되는 것이 아닙니다. 산업디자인전문회사나 공공디자인전문회사로 먼저 신고되어 있어야 합니다. 품명에 따라 이렇게 다른 신고나 등록이 먼저 필요한 경우가 있어, 신청 품명부터 정해야 준비 일정이 나옵니다.

품명별 세부 기준은 동영상제작서비스, 행사 대행, 전시부스 설치, 소프트웨어 글에 정리해 두었습니다.

신청 전에 무엇을 먼저 해 두나요?

공공구매종합정보망 회원가입과 기업정보 등록을 먼저 합니다. 직접생산확인 신청은 그다음입니다.

생산정보는 공장 정보를 입력하는 화면이지만, 사무실을 쓰는 회사도 이곳에 등록합니다. 대표자가 여러 명인 법인은 대표자 입력란을 추가해 모두 입력합니다. 대표자가 빠져 있으면 신청 뒤에 보완 요청을 받기도 합니다.

신청하면 어떤 순서로 진행되나요?

서류를 접수하고 검토를 마친 뒤 수수료를 납부하면 신청이 완료됩니다. 실태조사와 심사를 거쳐 증명서가 발급됩니다.

처리기간은 수수료를 납부한 날부터 영업일 기준 14일입니다. 토요일과 일요일, 공휴일은 세지 않습니다. 서류접수 단계에서 보완 요구를 받으면 5일 안에 보완해야 하고, 보완하지 않으면 반려됩니다. 서류를 보완하느라 늦어진 기간은 14일에 들어가지 않습니다.

증명서의 유효기간은 승인일부터 2년입니다. 만료일 30일 전부터 재신청할 수 있습니다.

실태조사는 모든 품목이 받나요?

품목에 따라 다릅니다. 관계기관의 서류 확인으로 기준을 충족한다고 인정된 세부품목은 실태조사를 거치지 않습니다. 회의기획·전시회기획·국제행사기획·기타행사기획 대행서비스, 디자인서비스, 소프트웨어 관련 서비스 등이 여기에 해당합니다.

자주 묻는 질문

Q. 기준에 나온 서류를 냈는데 추가 자료를 요청받았습니다.

기준에 맞는 서류를 냈더라도 세부 내용을 확인하려고 보완을 요청하는 경우가 있습니다. 나라장터 납품실적증명서를 낸 뒤 전자세금계산서를 추가로 요청받은 경우도 있었습니다. 요청의 취지를 확인하고, 보유한 자료로 설명이 되는지 아니면 추가 증빙이나 소명서가 필요한지 판단해 대응합니다.

Q. 서울이 아닌 지역에서도 대행을 맡길 수 있나요?

신청과 서류 제출이 모두 공공구매종합정보망에서 온라인으로 이루어집니다. 지역과 관계없이 대행 업무가 가능합니다.