공공기관의 행사 대행 용역 입찰에 참가하려면 행사 종류에 맞는 품명으로 직접생산확인증명서를 받아 두어야 합니다. 품명 구분과 갖추어야 할 요건, 준비서류를 정리해 드립니다.
이 칼럼의 대상
이 칼럼은 다음과 같은 상황에 있는 분들을 위한 내용입니다.
- 공공기관 행사 용역 입찰을 준비하는 경우
- 입찰 공고에 적힌 품명이 회사가 해 온 행사와 맞는지 확인이 필요한 경우
- 공공기관 납품 실적 없이 민간 행사만 진행해 온 경우
행사 대행 직접생산확인은 어떤 품명으로 나뉘나요?
행사의 종류에 따라 다섯 개 품명으로 나뉩니다. 기본 요건은 같고, 국제행사기획과 전시회기획에는 요건이 하나씩 더 있습니다.
| 품명 | 대상 행사 |
|---|---|
| 전시회기획 및 대행서비스 | 전시회, 박람회, 무역상담회 |
| 회의기획 및 대행서비스 | 국내 회의, 포럼 |
| 국제행사기획 및 대행서비스 | 국제행사, 국제회의 |
| 기타행사기획 및 대행서비스 | 기념식, 개막식, 추모식 등 |
| 축제기획 및 대행서비스 | 축제 |
입찰 공고에는 참가 자격으로 필요한 품명이 적혀 있으므로, 그 품명으로 신청합니다.
전시부스나 전시홍보관 설치는 행사 기획과 다른 품명입니다.
→ 전시부스·전시홍보관 직접생산확인 기준
어떤 요건을 갖추어야 하나요?
사무실과 컴퓨터, 상시근로자, 납품실적이 기본 요건입니다.
임차한 사무실이나 공유오피스도 가능합니다. 상시근로자는 대표자를 제외하고 1명 이상 있어야 하며, 4대보험에 가입되어 있어야 합니다.
납품실적은 행사 관련 실적이 1건 이상 필요합니다. 공공기관 실적이 아니어도 되고, 민간 행사 실적도 인정됩니다.
품명에 따라 추가되는 요건이 있나요?
국제행사기획에는 관광사업 등록이, 전시회기획에는 설계·디자인 프로그램이 추가됩니다.
국제행사기획 및 대행서비스는 국제회의기획업 등 관광사업 등록이 없다면 등록부터 마친 뒤 직접생산확인을 신청합니다.
→ 국제회의기획업 등록 요건과 절차
전시회기획 및 대행서비스는 AutoCAD, Illustrator, Photoshop 같은 설계·디자인 프로그램을 갖추어야 합니다. 전시장 배치도면을 그리는 데 쓰는 프로그램이며, 정품 라이선스를 보유했는지 봅니다.
어떤 서류를 준비하나요?
기본으로 준비하는 서류는 다음과 같습니다.
- 사업자등록증명
- 4대보험 가입자명부
- 사무실 임대차계약서
- 건축물관리대장
- 생산시설보유목록확인서
- 납품실적 증빙서류
국제행사기획은 관광사업등록증, 전시회기획은 프로그램 라이선스 자료를 함께 제출합니다.
실태조사도 받나요?
받지 않습니다. 다섯 품명 모두 제출한 서류로 심사합니다. 신청 순서와 처리기간은 아래 글에 정리해 두었습니다.
→ 직접생산확인증명서 발급 절차와 처리기간
자주 묻는 질문
Q. 여러 품명을 함께 신청할 수 있나요?
품명별 요건을 갖추었다면 함께 신청할 수 있습니다. 전시회기획, 국제행사기획, 기타행사기획 세 품명을 함께 진행한 사례가 있습니다.