핵심 요약. 회의기획 및 기타행사기획 대행 서비스로 직접생산확인증명서를 받으려면 독립된 사무실과 컴퓨터·설계 프로그램 등 시설, 대표자를 제외한 상시근로자 1명 이상, 행사 전 과정을 수행하는 생산 공정, 그리고 관련 납품실적 1건 이상을 갖추어야 합니다. 이 신청은 납품실적 증빙에서 갈리며, 보유한 실적이 신청하려는 세부품명에 해당한다는 점을 객관적으로 설명할 수 있는 자료 구성이 핵심입니다.
이 칼럼의 대상
이 칼럼은 다음과 같은 상황에 있는 분들을 위한 내용입니다.
- 회의·포럼·기념식 등 행사 기획 대행 사업을 하며 공공 조달을 준비하는 경우
- 신규 조달 계약을 위해 직접생산확인증명서 발급을 검토하는 경우
- 회의기획과 기타행사기획 중 어느 세부품명으로 신청할지 정해야 하는 경우
- 보유한 납품실적이 신청 요건에 맞는지 확인하고 싶은 경우
직접생산확인증명서와 세부품명의 기본 개념
직접생산확인증명서는 해당 기업이 특정 제품·서비스를 직접 생산할 역량과 체계를 갖추었는지를 확인한 뒤 발급되는 증명서입니다. 공공 조달 계약 과정에서 요구되는 경우가 있습니다.
행사 기획 분야는 '경영관련 서비스'라는 대분류 아래 '전시회' 소분류로 구분되며, 직접생산확인 대상은 다음과 같이 세분됩니다.
- 전시회기획 및 대행서비스
- 회의기획 및 대행서비스
- 국제행사기획 및 대행서비스
- 기타행사기획 및 대행서비스
이 칼럼에서는 이 가운데 회의기획과 기타행사기획 대행 서비스를 중심으로 정리합니다.
회의기획 대행 서비스의 직접생산이란 무엇인가요?
회의기획 및 대행 서비스의 직접생산은 각종 국내 회의·포럼의 기획서를 작성하고, 이를 기반으로 행사 진행을 총괄 관리·운영하는 대행 서비스를 제공하는 것을 의미합니다.
즉 단순히 행사장을 빌려주거나 일부 업무만 수행하는 것이 아니라, 기획서 작성부터 진행 총괄까지의 과정을 담당하는 것을 직접생산으로 봅니다.
기타행사기획 대행 서비스는 어디까지 포함되나요?
기타행사기획 및 대행 서비스의 직접생산은 전시회, 견본상품박람회, 무역상담회, 박람회, 축제, 회의 및 공연 등을 제외한 기타 행사의 기획·운영 대행을 의미합니다. 예를 들어 기념식, 개막식, 추모식 등이 이에 해당합니다.
이 경우에도 해당 행사의 기획서를 작성하고 이를 기반으로 행사 진행을 총괄 관리·운영하는 것을 직접생산으로 봅니다. 회의기획과 마찬가지로 기획부터 운영까지의 전 과정 수행이 기준이 됩니다.
발급을 위해 어떤 요건을 갖춰야 하나요?
회의기획과 기타행사기획 대행 서비스의 직접생산확인증명서를 받기 위해서는 다음 요건을 갖추어야 합니다.
| 구분 | 요건 |
|---|---|
| 생산공장 | 독립된 사무실 |
| 생산시설 | 컴퓨터, 설계 및 디자인 프로그램(기타행사기획은 해당 없음) |
| 생산인력 | 상시근로자 1명 이상(대표자 제외) |
| 생산 공정 | 행사 기획부터 운영·관리·연출까지 전 과정 수행 |
| 기타 | 관련 납품실적 1건 이상(민간 실적 가능) |
여기서 눈여겨볼 차이는 설계 및 디자인 프로그램 요건입니다. 회의기획은 해당 프로그램이 요구되지만, 기타행사기획은 해당하지 않습니다. 또한 납품실적은 공공 실적이 아니어도 민간 실적으로 인정될 수 있습니다.
신청에서 무엇이 가장 문제가 되나요?
납품실적 증빙이 핵심입니다. 요건 대부분은 시설과 인력으로 확인되지만, 실무에서 가장 자주 문제가 되는 부분은 보유한 실적이 신청하려는 세부품명에 해당한다는 점을 어떻게 증명하느냐입니다.
납품실적확인서에 '회의 기획' 또는 '기타행사기획'과 같은 문구가 명확히 기재되어 있으면 가장 좋습니다. 다만 실무에서는 이런 형태로 발급된 서류를 보유한 경우가 많지 않습니다. 또 행사 유형이 서로 유사한 경우가 많아, 제출한 실적이 해당 세부품명에 속한다는 점을 객관적으로 설명하는 자료를 함께 구성하는 것이 도움이 됩니다.
정온의 실무 체크
실적 서류는 개수가 아닙니다. 그 실적이 신청하려는 세부품명(회의기획 또는 기타행사기획)에 해당한다는 사실이 서류에서 일관되게 설명되어야 합니다. 납품실적확인서의 문구, 계약서, 행사 내용 자료가 서로 다른 성격의 행사를 가리키고 있으면 해당 세부품명에 속한다는 점을 입증하기 어려워집니다. 신청 전에 보유 실적의 성격을 먼저 정리하고, 필요한 경우 이를 뒷받침하는 설명 자료를 함께 구성하는 것이 안전합니다.
자주 묻는 질문
Q. 공공 납품 실적이 없어도 신청할 수 있나요?
관련 납품실적은 민간 실적으로도 인정될 수 있습니다. 다만 그 실적이 신청하려는 세부품명에 해당한다는 점을 확인할 수 있어야 하므로, 실적의 성격과 증빙 내용을 함께 검토하는 것이 필요합니다.
Q. 회의기획과 기타행사기획의 요건은 완전히 같나요?
대부분 동일하지만 차이가 있습니다. 회의기획은 설계 및 디자인 프로그램이 요구되는 반면, 기타행사기획은 이 프로그램 요건이 적용되지 않습니다. 어느 세부품명으로 신청하는지에 따라 준비 항목이 달라질 수 있습니다.
Q. 납품실적확인서에 세부품명 문구가 없으면 신청이 불가능한가요?
문구가 명확히 기재되어 있으면 가장 좋지만, 실무에서는 그렇지 않은 경우가 더 많습니다. 이때는 제출 실적이 해당 세부품명에 속한다는 점을 객관적으로 설명하는 보완 자료를 함께 구성해 대응합니다.
핵심 정리
- 회의기획·기타행사기획 대행 서비스의 직접생산확인은 기획부터 운영까지 전 과정 수행을 기준으로 합니다.
- 독립된 사무실, 컴퓨터(회의기획은 설계·디자인 프로그램 포함), 상시근로자 1명 이상, 납품실적 1건 이상이 요구됩니다.
- 납품실적은 민간 실적도 가능하나, 신청 세부품명에 해당함을 설명할 수 있어야 합니다.
- 신청의 핵심은 실적의 개수가 아니라 세부품명 부합 여부를 객관적으로 증빙하는 자료 구성입니다.