국제회의기획업 등록,
관광사업등록증 받기까지 필요한 것

핵심 요약
국제회의기획업은 「관광진흥법」상 관광사업의 하나입니다. 사무실이 있는 곳의 구청이나 시청에 신청하고, 등록이 끝나면 관광사업등록증을 받습니다. 고시된 처리기간이 있지만 실무에서는 그 기간을 넘긴 곳도 있었습니다. 뒤에 입찰이나 직접생산확인증명서 신청 일정이 걸려 있다면 그 기간까지 계산해서 신청하셔야 합니다.

이 칼럼의 대상

• 국제회의나 전시·행사를 위탁받아 대행하는 사업을 시작하려는 경우
• 공공입찰을 준비하면서 관광사업자 등록이 먼저 필요하다는 답을 들은 경우
• 자본금 5천만원을 어떻게 증빙해야 하는지 확인이 필요한 경우
• 등록증을 받아야 하는 날짜가 정해져 있어 신청 시점을 잡아야 하는 경우

국제회의기획업은 어떤 업종인가요

「관광진흥법」 제3조는 관광사업을 여행업, 관광숙박업, 관광객 이용시설업, 국제회의업, 카지노업, 유원시설업, 관광 편의시설업으로 나눕니다. 이 가운데 국제회의업이 다시 국제회의시설업과 국제회의기획업으로 나뉩니다.

둘 중 전문 회의시설과 전시면적을 갖춰야 하는 쪽은 국제회의시설업입니다. 국제회의기획업은 행사의 계획부터 준비, 진행까지를 위탁받아 대행하는 업이라 시설 기준이 없습니다. 회의장을 가지고 있지 않아도 됩니다.

등록은 사무실 소재지를 관할하는 특별자치시장·특별자치도지사·시장·군수·구청장에게 합니다. 사업장이 서울이면 관할 구청, 경기도면 관할 시청입니다.

같은 관광사업이라도 여행업과는 준비할 것이 꽤 다릅니다. 국제회의기획업은 영업보증보험 가입이나 협회 예치금을 요구하지 않고, 대표자 교육 이수 의무도 없습니다. 등록기준 자체는 관광사업 중에서 단순한 편입니다.

등록기준은 자본금과 사무실, 두 가지입니다

「관광진흥법 시행령」 제5조와 별표 1에 나와 있습니다.

사무실은 임대차계약서로 사용권을 보입니다. 자본금은 회사 형태에 따라 증빙하는 서류가 다릅니다.

법인은 예전에 공인회계사나 세무사가 확인한 대차대조표를 요구했습니다. 지금은 법인등기부등본에 적힌 자본금으로 증빙됩니다. 등기부등본 한 통만 발급받으시면 됩니다.

개인은 영업용 자산명세서에 예금 같은 영업용 자산을 적고, 예금잔액증명서 같은 증명서류를 함께 냅니다.

제출해야 하는 서류

• 관광사업 등록신청서
• 사업계획서
• 행정정보 공동이용 사전동의서
• 사무실 임대차계약서
• 자본금 증빙서류

행정사에게 맡기시는 경우에는 위임장이 하나 더 붙습니다.

등록은 이런 순서로 진행됩니다

시간이 걸리는 곳은 두 군데입니다

등록기준은 자본금과 사무실뿐이라 여기서 막히는 분은 많지 않습니다. 실제로 준비가 늘어지는 곳은 따로 있습니다.

하나. 사업계획서

등록서류 중에 사업계획서가 있습니다. 심사에서 보려는 것은 신청한 회사가 실제로 행사를 기획하고 운영할 역량이 되는가입니다.

그래서 어떤 국제회의와 행사를 기획하고 대행할 것인지, 사무실과 인력을 어떻게 운영할 것인지가 계획서에 드러나야 합니다. 서식의 빈칸만 채워 낸 계획서는 보완 요청으로 돌아옵니다.

둘. 관할 기관마다 다른 제출서류

같은 국제회의기획업 등록인데 요구하는 서류가 기관마다 달랐습니다. 정온에서 올해 진행한 세 건이 그렇습니다. 5월에는 강남구청, 6월에는 부천시청, 8월에는 성동구청에서 등록했습니다.

강남구청은 범죄경력조회 동의서를 요구했는데, 성동구청 제출서류 목록에는 그 서류가 없었습니다. 대신 성동구청 목록에는 기본증명서가 들어 있었습니다.

어느 쪽이 맞고 틀린 것이 아니라 기관이 확인하는 방식이 다른 것입니다. 접수 전에 관할 기관의 목록을 받아서 그대로 맞추면 보완 없이 한 번에 끝납니다.

처리기간 5일을 그대로 믿고 일정을 잡지 않습니다

표에 적은 기간은 고시된 기준입니다. 실무에서는 그 안에 끝난 곳도 있었고, 넘어간 곳도 있었습니다.

늦어진 이유는 서류 문제가 아니었습니다. 유관부서에서 대표자 결격사유 조회 회신이 늦어져 처리를 한 차례 연기했기 때문입니다. 신청인이 손쓸 수 있는 부분이 아닙니다.

그리고 등록증을 받는 것으로 끝나지 않습니다. 국제회의기획업은 관광사업의 한 유형이라 관광사업등록증이 나오는데, 이때 등록면허세 고지서를 함께 받습니다. 면허세를 기간 안에 내셔야 등록이 완료됩니다.

등록증 수령일을 기준으로 다른 일정이 물려 있는 경우가 많습니다. 공공입찰에 쓸 직접생산확인증명서 신청이 대표적입니다. 국제행사기획 및 대행서비스 제품은 관광사업자 등록 여부를 함께 보기 때문에, 등록이 끝나야 증명서 신청으로 넘어갑니다. 이런 일정이 뒤에 있다면 여유를 두고 신청하시는 편이 좋습니다.

행정사에게 맡기면 무엇이 달라지나요

사업계획서 작성

어떤 행사를 어떻게 대행하실 계획인지 확인한 뒤, 그 내용이 계획서에 드러나도록 작성합니다. 사무실과 인력 운영 계획까지 함께 정리합니다.

관할 기관 사전 협의

접수 전에 담당 부서와 제출서류와 확인 방식을 맞춰 봅니다. 기관마다 다른 서류를 미리 알고 준비하면 보완으로 되돌아오는 일이 줄어듭니다.

등록 일정 역산

등록증이 필요한 날짜가 있으면 그 날짜에서 거꾸로 신청 시점을 잡습니다. 면허세 납부와 이어지는 직접생산확인증명서 신청까지 넣어서 봅니다.

다만 위임한다고 하여 처리기간이 짧아지는 것은 아닙니다. 결격사유 조회처럼 기관 안에서 도는 절차는 누가 신청하든 같습니다. 달라지는 것은 신청인이 줄일 수 있는 기간을 줄이고, 남은 변수를 알고 일정을 잡는 부분입니다.

자주 묻는 질문

Q. 개인사업자도 등록할 수 있나요?

됩니다. 자본금을 증빙하는 방법만 다릅니다. 법인은 등기부등본으로 갈음하고, 개인은 영업용 자산명세서에 예금 등을 적은 뒤 예금잔액증명서 같은 서류를 함께 냅니다.

Q. 회의장이나 전시장을 가지고 있어야 하나요?

아닙니다. 시설을 갖춰야 하는 것은 국제회의시설업입니다. 국제회의기획업은 사무실만 있으면 됩니다.

Q. 보증보험이나 대표자 교육이 필요한가요?

필요하지 않습니다. 여행업은 영업보증보험에 가입해야 하지만 국제회의기획업은 그 의무가 없고, 대표자 교육 이수 의무도 없습니다.

Q. 등록증을 받으면 끝인가요?

등록면허세 고지서를 함께 받습니다. 기간 안에 납부하셔야 등록이 완료됩니다.

핵심 정리

순서는 자본금과 사무실 확인 → 관할 기관 서류 목록 받기 → 사업계획서 작성 → 등록 신청 → 등록증 수령 → 등록면허세 납부입니다.

• 등록기준은 자본금 5천만원 이상과 사무실 두 가지입니다. 보증보험도 대표자 교육도 없습니다.
• 자본금은 법인이면 등기부등본, 개인이면 영업용 자산명세서와 증명서류로 보입니다.
• 사업계획서는 실제로 행사를 기획하고 운영할 역량이 되는지를 보는 서류입니다.
• 제출서류는 관할 기관마다 다릅니다. 접수 전에 목록을 받아 그대로 맞추시는 편이 빠릅니다.
• 고시된 처리기간이 있어도 결격사유 조회로 늦어질 수 있습니다. 뒤에 붙는 일정이 있으면 여유를 두십시오.

정온 행정사사무소는 사업계획서 작성부터 관할 기관 협의, 등록 신청, 이어지는 직접생산확인증명서 신청까지 함께 보고 있습니다. 등록증을 받아야 하는 날짜가 정해져 있다면 그 부분부터 문의해 주세요.